Hallituksen kokoukset

Sana-Sepot ry:n hallituksen järjestäytymiskokous
Aika: ma 17.5.2021 klo 17.04 -18.00.
Paikka: verkkokokous Zoom-alustalla
Läsnä: Arto Hjelt
Eija Häyrinen
Joonas Hokkanen
Ansa Leinonen pj.
Kalervo Kastari
Eeva Nikola siht.
Hellevi Piispanen
Ritva Vehviläinen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.04.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
3. Työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin työjärjestys
4. Yhdistyksen toimihenkilöiden valinta
Ansa Leinonen toimii puheenjohtajana, Eeva Nikola toimii sihteerinä ja vastaa ulkoisesta
tiedotuksesta, Hellevi Piispanen toimii taiteellisena johtajana ja vastaa kotisivujen
ylläpidosta, sisäisestä tiedotuksesta sekä puvuston ja tarpeiston hoidosta, Arto Hjelt on
varainhoitaja ja valokuvausvastaava, avustusten hakemisesta vastaa Solveig Hiltunen.
Arkiston säilyttämisestä vastaavat tällä hetkellä Eija Häyrinen, Hellevi Piispanen ja Eeva
Nikola.
5. Valitaan Sana-Sepoille ohjaaja, jonka Jyväskylän kansalaisopisto palkkaa lukuvuodeksi
2021 - 2022
Ensi lukuvuonna ohjaajina toimivat sekä Hellevi Piispanen että Perttu Puranen
Tuntimäärä koko lukuvuonna on 66 tuntia, 3 t/x.
Kansalaisopiston Sana-Seppojen ryhmää koskevan esitetekstin uusintaan
osallistuvat Ansa Leinonen, Hellevi Piispanen ja Perttu Puranen.
6. Ajatuksia ja/tai ehdotuksia lukuvuoden 2021 – 2022 esityksiksi:
Syyslukukauden 2021 suunnitelma:
Suunnitteilla on yhteisesitys marraskuulle Hellevi Piispasen vetämänä Jaana Elorannan
Jyväset - kuoron kanssa. Harjoitukset pidetään keskiviikkoisin Kristillisellä koululla,
teemana Rakkaus.
Pyritään esittämään 10.6.2021 KS shp:n senioreille esitettävä esitys ”Tämän runon haluaisin
lausua” kesäaikana uudelleen (joko Teeleidissä tai jossain muualla).
Kevätlukukauden 2022 suunnitelma
Pertun johdolla aletaan 80 - vuotisjuhlan ohjelman työstäminen.
Aloitetaan neuvottelut mahdollisesta yhteistyöstä kaupunginteatterin kanssa jo
lähiviikkoina syntymäpäiväjuhlien johdosta.

Syyslukukauden 2022 suunnitelma
- syksy täyttyy Sana-Seppojen 80-vuotisjuhlien harjoituksista ja toteutuksesta

7. Päätetään Sana-Seppojen perinteisestä savusaunaillasta opistolaisten kesämajalla
Kiviniemessä.
Saunailta on sovittu torstaiksi 19.8.2021 klo 19.00.
8. Muut asiat
Seuraava hallituksen kokous pidetään to 19.8.2021 klo 16.30 ennen saunailtaa Kiviniemessä.
Marjatta Tokkari jatkaa yhdistyksen kirjanpitäjänä.
Laitetaan sähköpostiviesti kaikille yhdistyksen jäsenille jäsenmaksusta 2021 sekä samalla
kutsu tulevaan elokuun saunailtaan Eevan ja Ansan toimesta.
9. Kokous päätettiin klo 18.00.

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Sana-Sepot ry:n uusi hallitus Arto Hjelt, Solveig Hiltunen, Lauri Kaita, Ritva Vehviläinen, Kalervo Kastari, Ansa Leinonen, Eeva Nikola ja Hellevi Piispanen, piti järjestäytymiskokouksensa uuden puheenjohtajan Pekka Kaunismaan johdolla ke 28.10.2020 Jyväskylän kansalaisopiston olotilassa. Kokoukseen oli mahdollisuus osallistua myös etänä, jota mahdollisuutta käytti yksi hallituksen jäsen.

Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Ansa Leinonen, taiteelliseksi johtajaksi Hellevi Piispanen, sihteeriksi Eeva Nikola, varainhoitajaksi Kalervo Kastari ja kirjanpitäjäksi Marjatta Tokkari.

Kotisivujen hoidosta ja jäsentiedotuksesta vastaa Hellevi Piispanen, ulkoisesta tiedotuksesta Solveig Hiltunen ja valokuvausasioista yhdessä Pekka Kaunismaan kanssa Arto Hjelt.

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Sana-Sepot ry:n vuosikokous pidettiin keskiviikkona 21.10.2020 Jyväskylän kansalaisopiston Olotilassa. Koronaepidemian takia kokoukseen oli mahdollisuus osallistua myös etäyhteydellä, jota mahdollisuutta osa osallistujista myös myös käytti.

Hellevi Piispanen luopui yhdistyksen puheenjohtajuudesta. Uuden puheenjohtajan pestin otti vastaan Pekka Kaunismaa.

Hallituksen kaksivuotiskautensa toisen vuoden jatkavat Arto Hjelt, Solveig Hiltunen, Lauri Kaita ja Ritva Vehviläinen. Alkavalle kaksivuotiskaudelle valittiin hallitukseen Kalervo Kastari, Ansa Leinonen, Eeva Nikola ja Hellevi Piispanen.

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Sana-Sepot ry:n vuosikokous pidetään torstaina 11.4.2019 klo 17.00 opisto-kirjastotalon 2. kerroksen olotilassa, Vapaudenkatu 39 - 41.

Tervetuloa!

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

Seuraava hallituksen kokous pidetään ke 20.3.2019 klo 16.30 alkaen kirjasto-opistotalon kahvilan kokoushuoneessa. Kokouksessa valmistellaan vuosikokousta, joka pidetään to 11.4.2019 klo 17 alkaen opisto-kirjastotalon olotilassa, 2. kerroksessa. Tervetuloa!

¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤¤

 Laajennettu hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 15. marraskuuta 2017 klo 16.30  pääkirjaston kahvilassa.